広島支部お知らせ
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2022/10/4 広島支部幹事会開催報告

開催日時:2022年9月15日13時30分~

開催場所:二葉公民館

出席者:池沢、筑瀬、中條、野村、畠山、松浦、三宅(五十音順)

 

議事内容

(1)第19回全国役員会報告(9/1開催)

  • 2022年度方針について

・本部方針「With Corona時代の社友会活動を見据えて」

・目的は「時代の変化に対応しながら、社員相互の親睦を図ること」

・五つの重点課題

  • ①会員のすそ野の維持・拡大
  • ②気軽・手軽に参加できる活動の企画・推進

→以前より支部では「全体行事+カルチャー」を企画。今年度は「カルチャー+料理教室」を12月に予定している。

  • ③コミュニケーションの強化
  • ④Digital導入と活用(「本部への要望事項②」に記載)

→広島支部会員の13名(15%)がメールアドレスを持っていないのが現状。その中で、社友会HPへのアクセスを増やすために、支部発信メールにHPのリンクを張るなど工夫する。

  • ⑤その他
  • 支部活動報告と意見要望

・「総会」および「総会に代わる行事」の実施状況について

→名古屋支部は4月に「総会」をホテルで開催し、スクール形式で弁当提供。北陸支部は「代わる行事」をホテルで開催し、着席形式で懇親会を実施。仙台支部は大会議室で総会を実施後、屋外会場で懇親会を実施。福岡、広島支部は中止。

・各支部の同好会活動は、ゴルフは最も活発化しており9月以降も開催を予定。料理教室は再開に対する出足は鈍い。カルチャーは直近の活動を中止し以降は検討中が多い。全体行事は納涼会を中止し、新年会は様子見の状態。

  • デジタル化PJの取り組み

・事務局(東京・大阪)業務の共有化と、会員情報のデジタル化を目指す。

  • 電子帳簿の対応について

・電子帳簿保存法施行(2022年1月)に基づき「電子取引社友会マニュアル」作成。

 

【検討事項】

  • 支部版コロナ対応ガイドラインの見直し

・支部ガイドラインにはワクチン接種回数を記載していないため、変更・追加はなし。

  • 2023年度支部総会開催要領について

・2023年4月17日(月)11時30分より、グランヴィアホテル広島を予約

・従来の実施要領をベースに、受付時の体温測定等を追加する。

・慶祝者の表彰や挨拶等を簡素化し、全体の時間を短縮(総会+懇親会で2時間程度)

・懇親会な中で行う支部活動報告は、活動計画を1枚のOHPにまとめ、PJで解説する。

  • 今後のスケジュール

・ゴルフ同好会:10月13日(久井カントリー、案内状配布済み)

・カルチャー同好会:11月以降の企画として、12月コーヒー教室を料理教室とのコラボで開催。

・料理教室:次回は10/12に変更。以降12/14はカルチャーとの合同開催、3/15は予定通り。

・全体行事:1月20日の新年交流会はグランドインテリジェントホテルを予定。

・幹事会日程(本部理事会終了後に設定)

12月15日、3月16日(いずれも木曜日)

以上

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